13 февраля, в здании епархиального Управления, под председательством епископа Сердобского и Спасского Митрофана, состоялось первое собрание оргкомитета.
Оргкомитет, в состав которого вошли представители духовенства и епархиальных отделов, обсудил вопросы, связанные с организацией и проведением мероприятий, приуроченных к 5-ю образования епархии.
Так, в частности, были назначены ответственные за проведение Крестного хода, выставки, полевой кухни и организации торжественной части мероприятия.